Осталась далеко позади суета, сопровождающая оформление своей фирмы, все документы подколоты и запрятаны в прочный сейф, штатное расписание составлено, и одной из основных фигур в нем является никто иной, как бухгалтер. Как быть в том случае, если необходимого претендента на это место еще нет? Принимать на работу человека "с улицы", не зная его уровень мастерства - опасно. Обращаться в профильные компании - на первый взгляд, дороговато.
Попробуем понять, какой из этих вариантов является наиболее оптимальным.
Действительно профессиональный бухгалтер должен уметь грамотно и безошибочно оформлять документы и счета, заниматься подготовкой отчетности и своевременно сдавать ее в надлежащие органы, начислять заработную плату сотрудникам, поддерживать отношения с ИМНС и разными фондами, быть в курсе изменений в налоговом законодательстве. Независимо от того, насколько велика фирма, специалист по бухучету должен следить за поддержанием документации в подобающем порядке. Бухгалтерское сопровождение, как один из видов аутсорсинга, обеспечивает своевременное оформление документов, широко используя справочно-правовые системы и специализированные программные комплексы, как, например «Консультант +» и разные версии «1С».
Членораздельная стандартизация и регламентация всех процессов бухгалтерского сопровождения в значительной степени снижает вероятность появления ошибок, которые может совершить каждый, даже самый квалифицированный бухгалтер. Взятые компанией-аутсорсером обязательства по сопровождению, не ограничиваются лишь только подготовкой отчетности, а также их "доставкой" в местные налоговые органы. «Удаленный» бухгалтер обязательно присутствует во время налоговых проверок, при случае, подключая налогового юриста, разумеется, при условии что он имеется в штате компании.
В бухгалтерское обслуживание помимо ведения учета, подготовки и расчета зарплаты, а также налогов, входят также учет и оформление всей первичной деловой документации. Не всегда штатный бухгалтер в силах уделить надлежащее внимание всем без исключения аспектам своей деятельности, и, самое главное - постоянному мониторингу законодательства, что, кстати, позволяет снизить до минимума вероятность появления ошибок и погрешностей. Этого не случится, если за дело берутся бухгалтерские аутсорсинговые компании, где функции нанимаемого специалиста отчетливо определены. Бухгалтерские услуги такого характера позволяют Вам сосредоточить внимание на ведении бизнеса, снизить существующие финансовые риски, и, что тоже важно, в значительной мере сократить затраты, что непременно положительно скажется на налогооблагаемой структуре фирмы.
Работа с профильными бухгалтерскими компаниями, обойдется примерно в 2 раза дешевле, чем содержание штатного специалиста, так как данная услуга не облагается единым налогом, а также налогом на доходы физических лиц, а вот отдача будет больше, благодаря опыту «удаленного» сотрудника.
