Автоматизация процессов компаний - прекрасная возможность сократить время и средства. Первоначально успех сопутствовал подобным системам в странах Запада, а сегодня все больше и российских бизнесменов опробывают их в своем бизнесе. Спору нет, создание электронных архивов для последующей их обработки - дело не одного дня. Для выполнения этой кропотливой работы требуется внимательность и усидчивость. Но, как говорится, овчинка стоит выделки.
Электронный носитель очень удобен для хранения информации, но это не всегда безопасно. В самый неподходящий момент может произойти сбой в работе электрооборудования по самым разным причинам. По статистическим данным, приблизительно в 45 % случаев всех информационных потерь речь идет о физических причинах. Вирусы "повинны" в утрате 20-ти процентов, пользователи - 35-ти. Как оказалась поставить защиту - это еще полдела. Потому, что электронный документооборот доступен определенному кругу людей. А когда в их руки попадают "секретные материалы", произойти может что угодно. Допустим, кто-то может элементарно выболтать какие-либо сведения в разговоре. Могут конкуренты заплатить за ценные материалы и так далее. Причем нет такого способа, который бы остановил недобросовестного работника - скачать, скопировать, сфотографировать необходимое можно легко. Поэтому основной упор должен делаться на проведение воспитательных бесед. Всем сотрудникам следует разъяснить негативные последствия распространения какой-либо корпоративной информации.
Подход к защите должен быть комплексным. То есть организация документооборота должна быть грамотной, нужно рассмотреть все возможные риски и угрозы. Следует знать наперед обо всех возможных потерях. Многие не обращают внимания на отношение работников к компьютерам. Ведь даже неправильное выключение может стереть информацию. Пренебрежительное отношение работников к правилам пользования компьютерам тоже имеет отношение к стиранию информации. Яркий тому пример - залитый напитками системный блок. Имеет большое значение проведение обычного инструктажа, бесед с работниками насчет сохранения конфиденциальности сведений. Ведь без этих мероприятий самая современная система защиты компьютера может оказаться бесполезной.
