И так, ваш начальник озадачил вас организацией участия вашей фирмы в выставке! Вы сами неоднократно бывали на разнообразных выставках и, с большего, представляете себе, что для этого необходимо: оформить пакет рекламных материалов, снять место, ну и, само собой, подобрать сотрудников для работы на стенде. Вы уже организовали необходимый комплекс работ, полагая, что выставочные стенды это задача технических специалистов, хватит позвонить в выставочную организацию и вопрос будет выполнен.
И вот наступил час Х! Вы звоните в организацию, которая создает выставочные стенды, и нежданно-негаданно обнаруживаете, что для этого сначала необходимо заполнить анкету-заявку с довольно каверзными вопросами. Давайте разберемся, что необходимо учесть, приступая к такой, как оказалось, сложной задаче, как создание стендов. Для начала, следует знать, что выставочные стенды это далеко не шаблонный продукт, их не выпускают партиями и не продают в готовом виде. На выставке вас встретит масса конкурентов, ключевая задача которых – отстроиться друг от друга. Как и любое производство, создание стендов состоит из нескольких этапов.
Первым из этих процессов и, скорее всего, самым основным становится проектирование выставочных стендов. Первым делом вам следует выразить идею и структуру выставочного стенда вашей организации, которая должна удовлетворять размерам арендуемой площади, направлению бизнеса вашей организации, ее потенциальным потребителям, материальными возможностям вашей организации. Определение концепции выставочного стенда означает решение группы вопросов: величина и вид стенда, его главные конструктивные элементы, ну и, разумеется, дизайнерская идея выставочного стенда.
Любая профессиональная организация, производящая строительство выставочных стендов, поможет вам разобраться в важных вопросах и всегда посоветует наиболее лучший для вас вариант. Запомните: выставочная компания – это, на 100%, ваш партнер, способный воплотить в реальность все ваши концепции, а в других случаях - своевременно остановить вашу чрезмерно разбушевавшуюся фантазию.
Ну вот, первый шаг позади, вы подобрали технические параметры и оформили свои идеи. Сейчас вы знаете, что выставочные стенды конкурирующих фирм затмятся блеском результата ваших совместных с экспертами выставочной компании творческих идей. На данном этапе был создан проект
Утвердив данный проект и смету на строительство выставочных стендов, вам предстоит подписать соглашение с выставочной компанией, затем следует второй шаг – этап создания. На этом этапе проект направляется на производство, где выполняется согласование и подбор требующихся материалов, согласование стоимости материалов с бухгалтерией выставочной компании, производство выставочного стенда. В этот момент вам нужно понимать, что какие-либо значительные поправки произвести уже нереально.
И вот, в конце концов, этап изготовления завершен, и части выставочного стенда привозят на выставочное место. В перечень услуг квалифицированной компании, обеспечивающей строительство выставочных стендов, включается установка прежде складированных компонентов стенда. Чем оптимальнее выставочные стенды подготовлены к моменту сборки, тем проще, быстрее и эффективнее проходит их установка. Не нужно волноваться и присутствовать на монтаже постоянно, чтобы держать под контролем возведение выставочного стенда. Квалифицированная выставочная компания организует все за вас. Вам только необходимо будет принять выставочный стенд и получать удовольствие от участия в выставке.
Ну и наконец, при подборе выставочной компании учитывайте комплексность и качество оказываемых ею услуг: проектирование выставочного стенда, его строительство на производственной базе выставочной компании, услуги по доставке, монтажу и демонтажу.
