Автором программы для ЭВМ является лицо, творческим трудом которого она создана. Авторские права в отношеии программы для ЭВМ возникают вследствие его создания и не требуют регистрации или депонирования Вместе с тем законодательством допускается осуществление регистрации программ.
Так, правообладатель в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных может по своему желанию осуществить регистрацию указанной программы в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. При этом следует заметить, что тут говорится о свободном волеизъявлении, но не об обязанности регистрации программы правообладателем.
Преимуществом такой регистрации является то, что она является публичным доказательством наличия прав в отношении конкретной программы. В случае необходимости запрета нарушения авторских прав депонированные экземпляры могут рассматриваться судом в качестве доказательства.
Регистрация производится Российским агентством по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем (РОСАПО), которое является структурным подразделением Роспатента.
Чтобы осуществить регистрацию программы для ЭВМ необходимо подать заявку, которая должна включать:
заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ с указанием правообладателя;
депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, включая реферат;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
После регистрации программы для ЭВМ выдается свидетельство. Свидетельство удостоверяет, что на обозначенную в нем дату указанные в нем граждане зарегистрировали на свое имя программу. Посредством государственной регистрации программ для ЭВМ регистрируется не само произведение, а дата его предъявления и сведения о лице, представившем это произведение.