Интерес бизнес-сообщества к рынку потокового сканирования и ввода очень высок. Анализ системы Яндекс.Директ показывает, количество запросов по данной теме сопоставимо с такими темами, как «электронный архив», «автоматизация бизнеса», «документооборот предприятия» - все эти понятия неразрывно связаны между собой. Каково же предложение по услугам сканирования и потокового ввода документов? Какие задачи встречаются?
- Комплексная организация электронных архивов, для чего, кроме услуг по сканированию, необходимо гибкое и мощное ПО, например, электронный архив документов.
- Сканирование финансовой документации необходимо территориально распределенным компаниям (головной офис в Москве, сеть заводов по России), проходящим частые налоговые проверки, или имеющим централизованную бухгалтерскую отчетность.
- Сканирование проектной документации необходимо проектно-конструкторским организациям.
- Сканирование кадровой документации, имеющей обязательный срок хранения от 10 до 70 лет и более - для быстрого поиска информации очень важно иметь документы в электронном виде.
- Сканирование книг, а также ретроконверсия каталогов библиотек - одна из важнейших задач на уровне государства необходимо для сохранения заключенного в книгах культурного и интеллектуального наследия и возможноси быстрого доступа к нему.
- Ввод данных, как с бумажных так и с отсканированных документов - одна из самых трудоемких задач во внедрении любой системы документооборота.
Компании, представляющие свои интересы в данном секторе рынка, можно разделить на несколько групп:
- Разработчики программного обеспечения - к ним можно относить всех разработчиков и внедренцев систем электронного документооборота, отдельно выделяя разработчиков систем оптического распознавания текста (OCR).
- Продавцы специализированного «железа», поставляющие документные и книжные сканеры, системы хранения данных, серверное оборудованием, прямо заинтересованы в скорейшей информатизации общества и переходе к электронному документообороту
- Системные интеграторы, решающие широкий спектр ИТ-задач от консалтинга до внедрения конкретных систем документооборота чаще всего становятся основными исполнителями по крупным госбюджетным проектам, связанным с электронным документооборотом.
- Крупные зарубежные компании, имеющие огромный опыт работы с документами и готовых внедрить передовой мировой опыт работы с документами в России, яркий пример какой компании – Xerox.
- Небольшие компании, чаще из полиграфии, делопроизводства, архивного дела, желающие освоить новые параллельные бизнес-направления.
Появление рынка потокового сканирования и ввода привлекло множество организаций, создающих конкурентоспособную среду, поэтому можно считать профессионалами не только крупные компании с мировой известностью, но и сравнительно недавно появившиеся организации, сумевшие добиться успеха за счет использования передовых технологий, качественного оборудования, тщательного подбора ПО.
